Política de privacidad

A través de la presente Política de Privacidad, Fundación Telefónica informa a los usuarios de este sitio web que sus datos personales serán tratados de conformidad con los principios de transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad, así como respetando el resto de obligaciones y garantías establecidas en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

Los datos de carácter personal de los usuarios serán recabados, según cada caso, o bien a través de este sitio web, o bien de formularios de recogida de datos personales. A efectos de cumplir con la mencionada normativa, y ayudarte, en tanto que usuario de este sitio web, a entender cómo se recopilan, emplean, tratan y protegen tus datos personales, Fundación Telefónica te informa de los siguientes aspectos relativos a tu derecho a la protección de datos personales.

¿QUIÉN TRATA TUS DATOS? RESPONSABLE DE TRATAMIENTO

 En base a este sitio web y los correspondientes formularios para recabar tus datos personales, en el marco de enlightED, tu tratamiento será efectuado por Fundación Telefónica, entidad provista de N.I.F. G-82086810 e inscrita en el Registro de Fundaciones Culturales de Competencia Estatal, del Protectorado de Fundaciones del Ministerio de Educación y Cultura, con el número 359. Su domicilio social se encuentra en la calle Gran Vía nº 28, 7ª planta (C.P. 28013), Madrid.

¿QUÉ ES UN DATO PERSONAL Y QUÉ DATOS TRATAMOS?

 Los datos personales son toda información sobre una persona física identificada o identificable. En este sentido, se considera persona física identificable a toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

Desde Fundación Telefónica, se trata la información personal que los usuarios de este sitio web faciliten, a través de formularios específicos, con diferentes finalidades, relacionadas con el interés de tales usuarios para recibir información de las actividades desarrolladas por Fundación Telefónica (como es el caso de enlightED), o bien la gestión relativa a su asistencia y participación en el referido evento. En base al principio de minimización, los datos que podremos tratar serán adecuados, pertinentes y limitados a los necesarios en función de los fines para los cuales son tratados, y respetando siempre tu voluntad como usuario.

Los datos que Fundación Telefónica, en el marco de este sitio web y enlightED, podrá tratar quedarán referidos a:

• Datos identificativos, tales como nombre, apellidos, correo electrónico y, en algunos casos, dirección postal o teléfono móvil.
• Imágenes del usuario (fotografías o grabación audiovisual) captadas por Fundación Telefónica, en el caso de que éste asista presencialmente a enlightED.
• Datos de visita y navegación, obtenidos a través del dispositivo con el que accede a este sitio web por medio de cookies, tal y como se describe en el siguiente enlace.

No obstante lo anterior, y de forma previa al tratamiento de tus datos por parte de Fundación Telefónica, se te informará de las categorías específicas de datos y de las condiciones específicas de privacidad que resultarán aplicables, recabando tu consentimiento, si fuera preciso, conforme a la normativa aplicable.

¿PARA QUÉ TRATAMOS TUS DATOS?

En Fundación Telefónica tratamos tus datos personales únicamente con aquellas finalidades para las que nos autorices, en los términos correspondiente en esta Política de Privacidad o en las correspondientes condiciones específicas, las cuales te serán trasladadas según corresponda, siendo oportunamente informado en el momento de recogida de dichos datos.

Como usuario e interesado, serás el único responsable de toda la información que nos proporciones, garantizando que estás facultado y has obtenido el consentimiento que fuera requerido para su facilitación. En todo caso, Fundación Telefónica no se responsabiliza de la utilización de datos falsos, inexactos, incompletos o desactualizados que hubieran sido facilitados por un usuario.

En ningún caso se adoptarán decisiones automatizadas en base a tus datos personales, ni tampoco se tratarán para la elaboración de perfiles.

 ¿CUÁL ES LA BASE LEGITIMADORA DEL TRATAMIENTO?

 La base legitimadora del tratamiento que efectúe Fundación Telefónica de tus datos personales se detallará oportunamente en las condiciones específica que rijan en cada caso, diferenciándose tres supuestos:

• Consentimiento expreso: podrás facilitar, normalmente a través de un formulario, los datos concretos solicitados por Fundación Telefónica, y que serán los estrictamente necesarios en atención a la finalidad para los que se recaban. De forma previa a otorgar dicho consentimiento, serás informado de la identidad del responsable de tratamiento, su finalidad, base jurídica del mismo, derechos que puedes ejercer, posibles cesiones a terceros, plazos de conservación de tales datos, así como si se producirán, en su caso, transferencias internacionales. Tus datos personales únicamente serán tratados conforme a la finalidad concreta para la que fueron recabados.

 La retirada del consentimiento para estos tratamientos podrá realizarse conforme a lo previsto en el apartado “Ejercicio de Derechos” de la presente Política de Privacidad.

• Interés legítimo: este supuesto constituye una base legitimadora del tratamiento, siempre que dicho interés haya sido adecuadamente ponderado, de forma previa, por parte de Fundación Telefónica. El derecho de oposición a tratamientos que se fundamenten en esta base legitimadora podrá realizarse mediante el envío de la notificación pertinente a las direcciones que constan en el apartado “Ejercicio de Derechos” de la presente Política de Privacidad.
• Cumplimiento de una obligación legal aplicable a Fundación Telefónica, en tanto que responsable de tratamiento.

¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS TUS DATOS PERSONALES?

 Fundación Telefónica informa que, en cumplimiento del principio de limitación del plazo de conservación, los datos serán tratados única y exclusivamente durante el tiempo necesario y para las finalidades para las que se hayan recabado en cada momento. Serán pues mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.

Transcurridos los plazos que, en cada caso, fueran previstos, los datos podrán ser destruidos, bloqueados o anonimizados, según proceda, y de conformidad con lo indicado por la legislación aplicable.

Si se solicitada la supresión, los datos se mantendrán bloqueados durante el tiempo necesario, y limitando su tratamiento, únicamente para alguno de estos supuestos: cumplir con las obligaciones legales/contractuales de cualquier tipo a que estemos sometidos y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades por nuestra parte, y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con el titular de los datos. 

 EJERCICIO DE DERECHOS

De conformidad con lo establecido en la normativa aplicable, Fundación Telefónica informa al usuario que tiene los siguientes derechos, que podrá ejercitar frente a la misma:

• Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si Fundación Telefónica trata datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho a obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
• Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
• Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por parte de Fundación Telefónica, salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento.
• Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de Fundación Telefónica su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Fundación Telefónica dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Portabilidad: permite al usuario interesado recibir los datos personales de su titularidad que le incumban, que haya facilitado a Fundación Telefónica, y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el solicitante proporcione un correo electrónico válido.
• Revocar el consentimiento previamente otorgado a Fundación Telefónica.

Fundación Telefónica garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos gratuitamente.

Usted, como usuario, puede ejercitar los derechos citados anteriormente a través de dos vías, indicando siempre en la solicitud qué derecho ejerce y, al menos, su correo electrónico y datos personales mínimos para su identificación (nombre y apellidos), cuyo tratamiento consintió a Fundación Telefónica:

• Por correo postal, dirigido a Fundación Telefónica, A/A: Responsable de Privacidad, calle Gran Vía nº 28 (C.P. 28013), Madrid.
• A través de correo electrónico, dirigiéndose al buzón rgpd@fundaciontelefonica.com

Tal y como establece la legislación vigente, el ejercicio de estos derechos será atendido por Fundación Telefónica en el plazo máximo de un mes. No obstante, y en función de la complejidad de la solicitud, la completa implementación de determinados derechos podría conllevar un plazo superior que, en ningún caso, superará los dos meses adicionales.

Además, y si no hubieras obtenido una respuesta satisfactoria en el ejercicio de tus derechos, también puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:

Agencia Española de Protección de Datos

C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid

Teléfonos: 901 100 099/91 266 35 17

www.aepd.es

¿A QUÉ DESTINTARIOS SE COMUNICARÁN MIS DATOS?

 Salvo que se indique lo contrario en la información específica que Fundación Telefónica traslade a un usuario, de forma previa a recabar sus datos personales, éstos no se cederán a terceros y, en ningún caso, se producirán transferencias internacionales.

Todo ello salvo en aquellos casos en que tal comunicación de datos sea obligatoria en aplicación de la legislación vigente.

De otro lado, y para cumplir con las finalidades de tratamiento que, en cada caso, seas descritas, Fundación Telefónica podrá facilitar el tratamiento de sus datos personales por parte de terceros, en tanto que proveedores de servicios (por ejemplo, para efectuar grabaciones audiovisuales, gestión del control de acceso a las instalaciones de celebración de enlightED, etc.). En tales supuestos, Fundación Telefónica garantiza la observancia y cumplimiento de los más estrictos criterios de selección de tales proveedores de servicios, a fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos, y suscribiendo a tal fin los acuerdos de protección de datos que resulten aplicables.

SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD EN EL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES

 Fundación Telefónica se preocupa por garantizar la seguridad, el secreto y la confidencialidad de tus datos, comunicaciones e información personal. Por eso, como parte de nuestro compromiso y en cumplimiento de la legislación vigente, hemos adoptado las más adecuadas medidas de seguridad y medios técnicos para evitar su pérdida, mal uso o su acceso sin tu autorización.

Cuando recibimos los datos personales, utilizamos rigurosos procedimientos y funciones de seguridad para impedir cualquier acceso no autorizado. Así, Fundación Telefónica adopta en su sistema de información las medidas técnicas y organizativas adecuadas, dando cumplimiento al principio de responsabilidad proactiva y privacidad desde el diseño, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, y evitando así su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Todo ello teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables asociadas a cada uno de los tratamientos.

COOKIES

Al igual que otros portales de Internet, este sitio web utiliza una tecnología denominada “cookies” para recabar información sobre las interacciones de los usuarios y su forma de utilización de esta página.

Si deseas obtener información detallada sobre cómo Fundación Telefónica utiliza las cookies, puedes consultar aquí la Política de Cookies.

TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES

 Fundación Telefónica prohíbe expresamente que los usuarios menores de 16 años faciliten sus datos personales sin el consentimiento previo de sus padres/madres, tutores o representantes legales.

En caso de que un usuario consienta el tratamiento de datos personales de un menor de 14 años, como responsable del mismo será el encargado de autorizar y decidir ante Fundación Telefónica sobre el tratamiento de los datos del mismo en los términos expuestos en la presente Política.

En el momento en el que los padres/madres, tutores o representantes legales de estos menores detecten un tratamiento de datos no autorizado podrán presentar sus consultas o reclamaciones dirigiendo un escrito a rgpd@fundaciontelefonica.com

CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Fundación Telefónica podrá actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Dicha actualización se hará pública por parte de Fundación Telefónica en cualquier caso, y será comunicada directamente a cada usuario en el supuesto de que la misma afecte a sus derechos o libertades. Por ejemplo, se hará pública la inclusión de un nuevo tratamiento que requiera de un consentimiento del interesado dado que éste habrá de ser explícitamente aceptado, y se notificará directamente a los usuarios la modificación del alcance del interés legítimo que afecte al tratamiento de sus datos.

 MISCELÁNEA

Las condiciones aquí previstas constituyen la Política de Privacidad de Fundación Telefónica en el marco del evento enlightED, encontrándose además formada tanto por el presente documento como las condiciones específicas de privacidad que, para caso, resulten de aplicación. En este mismo apartado del presente sitio web, “Política de Privacidad”, pueden consultarse las condiciones específicas de los diferentes supuestos y finalidades para los que Fundación Telefónica, previo consentimiento, puede solicitar recabar tus datos personales, siempre en el marco de enlightED.

En caso de que alguna de las disposiciones de esta Política de Privacidad, o parte de ellas, sea declarada ilegal, invalida o no aplicable por una entidad administrativa o judicial competente, se considerará por no puesta, sin que ello afecte a las demás disposiciones.

A continuación, se informa al usuario sobre los aspectos aplicables a cada uno de los formularios o herramientas a través de los que se pueden facilitar datos personales, y las condiciones específicas referidas a cada supuesto: